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飞书知识问答

飞书智能办公平台推出的AI知识库工具

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飞书知识问答是飞书智能办公平台推出的AI知识库工具,飞书知识问答通过强大的AI技术,支持实时联网搜索和多格式文件解析,能连接本地文档、飞书云文档、企业业务系统等多种数据源,快速生成简洁、结构化的答案。它是飞书智能办公生态中的重要组成部分,为企业提供了一个高效、智能的知识管理与共享平台。

飞书知识问答

功能特点

  1. 智能问答

    • 基于AI技术,支持自然语言提问,能够准确理解用户意图,快速生成答案。
  2. 标准问答库管理

    • 允许用户创建和维护标准问答库,针对企业高频问题沉淀答案,提升回答一致性和效率。
  3. 多数据源连接

    • 支持连接本地文件(如Excel、PDF、Word等)、飞书云文档、企业业务系统以及数据库等,整合多源知识。
  4. 多模态回答

    • 支持文本、图片、表格等多种形式展示答案,复杂信息更直观易懂。系统自动根据问题类型和内容,选择最优的回答方式。
  5. 智能资料管理

    • 自动同步飞书账号内的所有文件、文档、知识库等资料,无需手动导入。新上传或新建的文档会自动存入“知识问答”文件夹,方便用户管理和查找。
  6. 群问答机器人

    • 在飞书群中,用户可以通过@机器人发起问题,快速获取答案,促进群内知识共享和讨论。
  7. 深度思考模式

    • 默认开启“深度思考”模式,模型会先进行问题理解、资料检索,生成推理过程和最终答案。用户可以通过点击文末的参考资料或引用序号,直接跳转到相关文档。

优缺点

优点

  1. 高效便捷:通过自然语言提问,快速生成答案,提升工作效率。
  2. 知识整合能力强:支持多数据源连接,整合多源知识,方便用户快速获取信息。
  3. 智能管理:自动同步飞书账号内的资料,方便用户管理和查找。
  4. 多模态回答:支持文本、图片、表格等多种形式展示答案,提升用户体验。

缺点

  1. 缺少知情同意授权环节:用户登录账号后即默认同步个人文档、知识库资料,暂无知情同意的授权环节。
  2. 页面无法自动滚动:在AI搜索问答时,推理过程和正文答案的页面无法随着内容输出而自动滚动,需要手动滚动查看。

主要应用场景

  1. 企业知识管理

    • 帮助企业高效管理内部知识,方便员工快速获取信息、共享知识。
  2. 智能客服

    • 作为智能客服应用,发布到飞书机器人、服务台或企业自建客服系统中,为员工和客户提供高效、准确的解答。
  3. 团队协作

    • 在飞书群中,通过@机器人发起问题,促进团队内知识共享和讨论。
  4. 业务流程管理

    • 结合飞书智能伙伴的流程管理能力,用于业务流程的跟进和提醒。

使用方法

  1. 访问飞书知识问答

    • 访问飞书知识问答的官方网站。
  2. 开通权限并添加技能

    • 确保已开通飞书智能伙伴Aily的权限,点击链接添加知识问答技能。
  3. 创建新的知识库

    • 进入飞书智能伙伴创建平台,选择“知识问答”模式,创建新的知识库。
  4. 导入数据源

    • 可以选择导入本地文件(如Excel、PDF、Word等)、飞书云文档或连接企业内部数据库作为知识库的数据源。
  5. 配置问答模式

    • 根据需求选择使用全部数据、使用指定数据或使用指定场景进行问答。
  6. 发布应用

    • 完成配置后,点击“发布”按钮,将知识问答应用发布到线上环境。

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