2月12日

AI包老师解读：

“通义千问与通义听悟：提升会议效率的智能工具”

在现代企业管理中，会议是信息交流和决策的重要环节。然而，传统的会议记录方式往往耗时且容易遗漏关键信息。阿里巴巴推出的通义千问和通义听悟，作为AI驱动的智能工具，为企业提供了高效的会议记录解决方案。本文将深入探讨这两款工具的特点、应用场景及其对提升会议效率的影响。

通义千问与通义听悟的核心特点

1. 通义千问

• 功能简洁：作为阿里旗下的主要大模型，通义千问专注于提供简洁明了的问答服务，适合快速获取信息。
• 智能化支持：通过自然语言处理技术，用户可以轻松提问，获取准确的答案，提升工作效率。

2. 通义听悟

• 语音转文字：通义听悟的核心功能是将会议中的语音实时转化为文字，极大地减少了记录的工作量。
• 自动小结与总结：该工具能够自动生成会议小结，帮助用户快速回顾会议要点。
• 免费时长：提供数百小时的免费使用时长，适合各类企业和团队使用。

应用场景与实践启示

1. 会议记录

在会议中，通义听悟可以实时记录与会人员的发言，确保每个重要观点都被记录下来。通过自动小结功能，用户可以在会议结束后快速获取会议要点，减少了人工整理的时间。

2. 会议纪要提取

记录的内容可以导出为Word文档，并上传到Kimi进行会议纪要提取。Kimi的常用语内置的【会议精要】提示词功能，能够进一步提炼出关键信息，帮助团队成员快速了解会议内容。

3. 提升团队沟通效率

通过使用通义千问和通义听悟，团队成员可以更专注于讨论，而不是记录。这种转变不仅提升了会议的效率，也增强了团队的沟通效果。

实践建议与实施步骤

1. 工具设置

• 下载与注册：首先，用户需要下载通义千问和通义听悟的APP，并进行注册。
• 功能熟悉：花时间熟悉各项功能，特别是语音转文字和自动小结的使用。

2. 会议前准备

• 设备检查：确保设备正常工作，麦克风和扬声器的音质良好，以保证语音识别的准确性。
• 议程规划：提前制定会议议程，并在会议开始前分享给所有与会人员。

3. 会议中使用

• 实时记录：在会议进行时，使用通义听悟进行实时记录，确保每个发言都被准确记录。
• 互动交流：鼓励与会人员积极发言，利用通义千问随时提问，获取相关信息。

4. 会议后整理

• 导出记录：会议结束后，将记录导出为Word文档，并上传到Kimi进行纪要提取。
• 分享与反馈：将会议纪要分享给所有与会人员，收集反馈以便改进未来的会议。

未来展望与发展趋势

1. 技术进步

随着AI技术的不断发展，通义千问和通义听悟的功能将更加丰富，语音识别的准确性和实时性也将不断提升。

2. 应用场景扩展

未来，这些工具不仅可以用于会议记录，还可以扩展到培训、讲座等多种场景，提升信息传递的效率。

3. 用户体验优化

通过用户反馈，持续优化工具的使用体验，使其更加符合用户需求，提升整体的工作效率。

通义千问和通义听悟为企业提供了高效的会议记录解决方案，极大地提升了信息交流的效率。通过合理运用这些工具，企业能够更好地管理会议，确保关键信息的传递与记录。随着技术的不断进步，这些工具将在未来的工作中发挥更大的作用，推动企业的数字化转型与创新发展。

**本文解读来全部源于 FuturX AI实验室 与 复旦大学包季鸣教授 联合打造的 智能体AI包老师的真实输出，并无人为编辑**